台日開放Working holiday的打工度假制度後,對台灣人的我們而言多了一個可以深入日本學習日文的好機會。但在找到工作錄取前,相信很多人對"日本式面試"不是很熟悉,而少了一個機會,真的很可惜。

雖然在日本面試的經驗不多,但在這邊將親身面試經驗跟注意事項整理寫出,希望幫助更多想要在日本順利找到工作的人唷。

這邊將日本的面試流程及種類盡量以簡單方式整理出來。(這邊是一般想要應徵"正社員"的參考流程)

依表中會看到,一般日本的說明會在三月就會開始了喔。因此為了爭取到更多的面試機會,日文稱"就職活動",就會在此更早就開始了。

基本上日本公司一年的開始是四月~隔年的三月算是一個年度,跟台灣公司一個很大不同的地方。

也就是說日本公司在4.5月,都算是公司比較繁忙的時期,若想參與就職活動的同學們,就要趁早唷。

 

***************解釋流程的說法*******************

說明會:

聽到[說明會]對台灣人的我們會覺得只是去聽聽就沒事了。但日本的[說明會]有時會請你直接填履歷表在說明會後,突然有筆試之類的。如果沒有事先準備好,就很容易錯過一次很好的面試機會了。另外也有在說明會後進行面試的情況喔。

 

一次面試:

在日本投完履歷表後,就會等對方通知面試。一般如果要應徵"正社員"(正式員工),就要有心理準備,一般來說面試至少會有2次以上。第一次面試官大多是在第一線工作的較年輕‧主要幹部等。

第一次面試大多會是跟3~6人一起進行面試的情況較多。主要面試官要看面試者的溝通表達能力為主。

面試的回答重點是:把被問到的問題,作"正確"的回答與檢視是否有靈機應變的能力。

(聽不懂的日文,要問清楚再回答,請他再講一次會比較好,不懂裝懂,反而會讓日本人質疑未來的工作態度喔)

 

二~三次面試:

第二~三次的面試官就會是公司裡的管理階層為主。面試的型態會是跟個人做單獨面試較多。

會將第一次的面試結果+這次的面試結果做整體的確認是否適合公司想要找的人才。

這次的面試重點:主要是確認個人跟[公司的適合度][個人希望的工作內容是否跟公司有合]

因此被問到的問題就會大多是有關[希望的工作種類跟內容]為主。另外,這次的面試也有機會可以去參觀公司內部的實際工作情形,來判斷是否未來適合在此工作。

在第二次面試之後,大概的情形會是像上面說明一樣,但也會依各家公司的不同做法而有些出入。

※這邊提供MIKA老師個人的實戰經驗,供同學參考一下。

記得第二次面試時,公司的"人事部"帶著我到公司的內部及各部門做"見學"(也就是中文的參觀的意思),

非常詳細的解說各部門及人員的職掌工作內容還有員工餐廳(日文叫做:食堂),大約花了快30分鐘左右,在公司內部繞來繞去。最後人事會在他解說完畢後,會問你有沒有問題?

●小技巧:邊聽時請邊準備一些問題吧!~比方說:目前公司的員工總共幾人之類的?

千萬不可以腦袋空白跟著人事跑來跑去,把他當收音機一樣的左耳進右耳出,在他說明之後,就會出糗了。如果回答他:沒有問題。那就會降低個人的積極度印象與表現出對此公司興致缺缺的態度喔。

 

役員面試:

在大部分的日本公司如果進行到了[役員面試]就等於快要到[最終面試]了。

這次的面試就會跟之前的面試不太一樣,面試官的年齡層普遍較大,可能會被帶到布置很不錯的房間內進行面試。

●小技巧:看到了公司的高官董事們,請不要慌了手腳,保持鎮定。

 

最終面試:

看到了[最終面試]很多人就會開始安心,以為過了就會上了,如果這麼想的話,就大錯特錯了。

到了這個階段,是要確認個人是否有熱情要確認進入此家公司的階段。請繼續保持100%的熱情告訴面試官你有多麼期待進入公司吧。

 

內定:

內定指的是公司會寄來給你一份工作[契約書],請你在上面寫上個人的資料後交回。

但並不代表就是公司的正式員工了,請按公司的規定交回契約書後才算是心中的石頭落了地。

●小技巧:在收到內定書時到交回期間。如果公司發現有任何問題一樣是有權利將內定書收回,也就是撤銷面試者的工作機會唷,所以還是不可大意。

 

內定式:

大部分的情況下,會正式把契約書之類的交給你。公司那邊也會做紀錄。

到了這個階段才算是正式被採用也就是[就職活動](中文的意思:找工作)可以落幕了。

接下來就會是一連串的研修跟進公司前的一些準備期間。

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看到日本公司的這麼多關卡,就會知道日本人真的是既謹慎又小心~

一般要參加日本的就職活動,就要有心理準備光一家公司就有這麼多的流程,所以避免期望落空,就會同時參加多家的面試,以避免等到最後,都沒有上的窘境。

 

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